チャレンジ詳細
開催中のチャレンジテーマ
保有ポイント 10 point
印刷枚数やトナーを減らす工夫をしよう
オフィスのエコ活動というとよく取り上げられるのが「印刷用紙の削減」です。
印刷用紙の利用枚数を減らしたところで、会社のCO2排出量の削減は微々たるもの（プリンターや複合機の電力消費程度）でしかありません。
ただ、大量に消費するため削減余地が大きく、またコスト削減効果も大きく、さらに全社員が一丸となって取り組みやすいためによく取り上げられるのだと思います。
お勤めの会社では印刷枚数やトナーを減らすために、どんな活動をされているでしょうか？
ぜひみなさんで共有して、いいアイデアを採り入れましょう。
お勤めのオフィスでは一人当たりどのくらいの枚数を印刷しているのでしょう。一度調べてみましょう。
印刷枚数を減らすためにどのような工夫をしていますか？2up/4up？両面？電子データ共有？？
トナーを減らすためにどのような工夫をしていますか？
オフィスで取り組まれている印刷用紙やトナーの削減の具体的な工夫について投稿してください。
1日
※最低実行期間とは、チャレンジを表明してから成功や失敗を報告するまでの最低期間です。時間を必要とする課題には最低実行期間が設定されています。
2010年09月01日～2013年12月30日
2010年09月01日～2013年12月31日
- チャレンジID 119
17人チャレンジ表明 13人が成功しています
コメント一覧
チャレンジ参加者 17人
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チャレンジ成功
印刷する前に確認を行うことは、当然ですが、レイアウト、印刷時のモード確認を必ず行い、極力印刷を控えることを心掛けています。最近では、ペーパ(印刷物)での報告は極力控え、データでの報告するように努めています。
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チャレンジ成功
チャレンジ宣言をしてからずいぶん経ってしまいました(^^;)
よく「あれ？報告してなかった！」ということがあるので気をつけたいです。
職場では、人や時期によって印刷物が多かったり少なかったりと波があります。
（語学学校なので、先生は授業で使うプリントだったり私個人は生徒さんへのお手紙やイベント案内など…）
ここは必要なものなので枚数を減らすことはできませんが、リソグラフ（簡易印刷機）があるので20枚まではコピー機、21枚以上はリソグラフを使用するというルールがあります。
分けることによって、トナーの使用回数を減らすことはできています。
また、全員でシェアしたい内容はプリントアウトせずにデータでチェックするか、紙面でチェックが必要な時は回覧します。（少人数だからできることだと思いますが。）
もちろん両面印刷や裏紙の利用もしています。
ネットで検索したら「本など厚みのあるものをコピーする場合、余った部分が真っ黒に印刷されるのを防ぐため、他の用紙などで余白を埋める」というアイディアがありました。
チャンスがあれば試したい方法です。
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チャレンジ開始
調べます
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チャレンジ成功
私の勤めている会社では、紙削減プロジェクトなるものがあり、
下記の取り組みが行われています。
・使用枚数の申告＆集計
・裏紙(必要無くなったコピーの裏面)の使用
・集約印刷設定
・両面印刷設定
・カラーコピーの禁止（カラーコピーする場合は役員決裁！！）
・印刷濃度の20%ダウン設定 -
チャレンジ成功
職場で電子決裁システムが更新されて、以前より使い勝手が良くなりました。
完全に紙決裁がなくなっているわけではありませんが、紙の使用量をもっと減らしていきたいと思います。 -
チャレンジ成功
調査用の資料はいつも4枚集約でさらに縮小コピーしています。
写真の出力も集約してます。文書確認や提出もなるべくデジタル化を
目指しています。
社外間のやりとりももっとデジタル化が進めばいいのになと思っていますが
たいていお役所関係なので社会全体の8割以上が変わらないと
変わらないんやろなぁと半分あきらめたくもなっています。
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チャレンジ成功
チャレンジはトナーを減らすことではなく、「トナーの使用量の削減」
試用や社内連絡用、私用は裏紙。
カラー印刷は必要最小限。
リサイクルトナーは印刷はまずまずですが、噴出口がつまることがある。
裏紙や用紙は対応を考えないと機械に負荷をかける。
綴じるときは金属ステープルを使用しない。
使用しないときは主電源を切る。
広告の裏紙を使用するためや、使用済みの紙は大きさと品質で分けておきましょう。 -
チャレンジ成功
私は、印刷にだずさわりません。通信する際には間違えのないように
確認します
そして、人におねがいするときも枚数をメモで書くようにします。 -
チャレンジ成功
自宅がオフィスの場合、印刷のやり方も私い次第。
控えとして提出する書類は、２UPで両面コピー、
私の控えとして使用するものは、裏紙を使用して印刷しています。 -
チャレンジ開始
とりくんでみます。
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チャレンジ成功
私の会社で推奨していることなどを調べてみました。 効果は，かなり出ています。
①字体は明朝体を標準にする。 ゴシック体よりトナー使用量を削減出来る。
②２ｉｎ１，４ｉｎ１を利用する。
③ウラ紙を利用する。
④プリントした人の名前が上部に出るようにして，迷子にならなくするようにする。
⑤コピー用紙を最安値の統一した再生紙で纏め買いする。
⑥コピーしないでＰＤＦ化してメール配信して，紙で出さないようにする。ＦＡＸも同様。
⑦カラープリントをする際には，パスワードを入れないと出力しないように設定する。 安易にカラーコピー，カラープリントが出来ないようになっている。 -
チャレンジ成功
ミスプリを減らす工夫として、印刷イメージを頻回かつ丁寧にチェックしてから印刷するようにしてみました。また、元から裏紙を使っているのですが、縮小して二面づつ印刷するようにして紙の使用枚数を減らしてみました。効果のほどは分かりませんが、チリツモと信じて・・・という感じです。
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チャレンジ成功
紙の使用を減らすことと同時に再生木材の紙製品を使うよう心がけています。FSC認証その他の確認を納入業者から確認して使用しています。以上をもって、成功としたいです。
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チャレンジ成功
ＦＡＸなどは、モニター画面をみて印刷するかを決めています。
インクの色を設定し薄めにすると、すぐにインクがなくならないので良いと思います。
印刷した用紙は、捨てずに裏をメモ用紙にします。
これだけで、印刷コストと紙の無駄が減ると思います。
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チャレンジ成功
トナーの削減でいえば、お客様に発行する資料で定型的なものはプレ印刷で一括で用意し、ちょっと手間でも、変更点は空白の部分に差し込み印刷だけをするようにしています。
印刷枚数、コピー枚数ともに大幅に減少しました。 -
チャレンジ開始
会社で取り組んで見ます。
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チャレンジ開始
常日頃から考えているので、クリアは簡単そうです。